Wie zijn wij.
Laatst bijgewerkt: 14 april 2026
De KamelenRace wordt georganiseerd door Stichting KamelenRace Leiden (KvK 99887766), gevestigd aan de Haarlemmerstraat 123, 2312 XX Leiden. Vragen over privacy of voorwaarden? Mail hallo@kamelenrace.nl.
Wat we verzamelen.
Voor en achternaam (van teamcaptain en renners)
Leeftijd (alleen bij renners, voor poule-indeling)
E-mailadres (voor magic link + bevestigingsmail)
Telefoonnummer (optioneel, alleen voor urgente zaken op eventdag)
Betalingsgegevens via Mollie — wij zien alleen of betaald is, niet het bankrekeningnummer
Bij events: foto’s en video’s (zie sectie Beeldmateriaal)
Waarvoor we het gebruiken.
Je inschrijving verwerken en je magic link toesturen
Je poule indelen en een startnummer toewijzen
Contact opnemen als de race wordt verplaatst (regen, vergunning)
Na afloop: uitslagenlijst publiceren met teamnaam en tijd (geen voorletters, geen leeftijd)
Hoe lang we het bewaren.
13 maanden na afloop van het evenement. Dus voor editie 2026 (25 oktober): tot 25 november 2027. Daarna worden je naam en e-mailadres automatisch verwijderd. Uitslagenlijsten bewaren we langer — daar staat alleen teamnaam en tijd in, geen persoonsgegevens.
Beeldmateriaal.
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor sociale media en het Leidsch Dagblad. Als je niet gefotografeerd wilt worden, geef het bij het startschot aan de vrijwilliger — je krijgt dan een oranje polsband. We blurren je gezicht automatisch.
Jouw rechten.
Inzage — mail ons, we sturen binnen twee weken een overzicht
Wijziging — via je magic link, of mail ons
Verwijdering — mail ons met ‘vergeet mij’ in het onderwerp, we regelen het binnen een week
Klacht indienen — bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Cookies.
Alleen functionele cookies voor de magic link en Mollie-betaling. Geen trackers, geen Google Analytics, geen Meta Pixel.
Deelnamevoorwaarden.
Deelname is op eigen risico. Kamelenrace is een kermis-spel, niet een gevaarlijke sport, maar we zijn niet aansprakelijk voor kapotte brillen, verzwikte polsen of verloren waardigheid.
Renners t/m 11 jaar doen mee onder verantwoordelijkheid van een ouder/voogd.
Annulering tot 1 oktober 2026: 80% restitutie. Daarna: geen restitutie, wel doorverkoop toegestaan.
Bij code geel of oranje wordt verplaatst naar zondag 1 november 2026. Magic link blijft geldig.
De jury (= de vrijwilligers met oranje hesjes) heeft altijd gelijk. Ook als jij weet dat jouw camel eerder over de streep was.
Alcohol op de kermiswagens: nee. Alcohol op de borrel: zeker wel.
Toepasselijk recht.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Den Haag, locatie Leiden — voor zover die nog bestaat.